学籍管理是学生管理中一项重要的经常性工作，为了便于操作，保证学生能按时、顺利地完成学业，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《武汉商学院学生管理规定》，结合学校实际，制定本实施细则。
第一章 入学与注册
第一条 实行学籍注册是学校利用有限资源安排教学工作，学生证明身份、取得学习资格的重要管理手段。每学期学生都必须在规定时间内到校办理注册登记手续。未在规定时间内进行注册登记，或注册登记手续不完备的，新生不能取得学籍，在籍生不能取得本学期学籍。
第二条 学籍注册由教务处统一管理，学校有关职能部门和学院协助进行。各学院须在学校规定的学生注册时间内，及时将报到注册、请假、迟到、旷课等学生人数及名单报教务处、学生工作部（处）备案。
第三条 新生入学资格的保留或取消，由学校招生办公室会同有关学院和医务室研究后提出意见，报教务处审核办理。
第四条 学生注册程序：
每学期开学时,学生应当按学校规定的时间报到，并在2周内持学生证和学费缴纳凭证到所在学院办理注册手续，学院经办人员在该生学生证的相应位置加盖注册印章。加盖了学期注册印章的学生证才能在该学期有效使用。各学院应在注册截止后即时将办理了注册手续（包括暂缓注册手续）的学生名单报教务处。教务处按名单开通已注册学生的教务管理系统个人账户，学生方能有效参加正常的教学活动。
不予注册或暂缓注册的处理见《武汉商学院学生管理规定》。
第二章 考核成绩记载与管理
第五条 教学计划中规定的课程和各种教育教学环节均须进行考核，并将成绩存档。考核成绩一经评定，任何人不得随意改动。如确系教师评分不当或总分发生差错，须改动成绩，应由评分教师书面说明情况，连同试卷交教研室审核，经学院负责人同意，报经教务处核准。
第六条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核。
凡擅自旷考者，该课程成绩无成绩，在“成绩表”总评栏上注明“缺考”字样，不得正常补考，该课程需申请重修。
经正常补考后，成绩仍不合格的课程，该课程需重修。
第七条 补考和重修成绩如实记载，但要注明“补考”或“重修”字样。
第八条 学生正常学习一学年累计不及格学分达到35学分的或自入学起所学课程考核累计不及格学分达到50学分的，应予退学。
如学生操行表现良好，且愿意继续学习者，可申请随下一年级相同专业就读。学生需填写《留级申请表》，由学院教学干事集中报教务处，经批准后方取得学习资格，按在籍生对待。
第三章 学籍异动
第九条 根据教学资源状况，在《武汉商学院学生管理规定》规定范围内，同意部分有特殊情况的学生专业异动、休学或自愿退学。
1.专业异动：在学期开学后的第十四周开始办理。学生网上查询信息并提交申请、参加考核。经批准专业异动的学生在新学期开学时办理异动报到手续。
2.休学：有需求的学生向所在学院申请，由教学干事向教务处申报办理。
3.自愿退学：自愿退学的学生必须有充分的理由，填写《自动退学申请表》经其监护人同意后，向所在学院申请，由学院办公室将申请表交教务处，分管校领导审批同意后，由学院办公室通知学生办理离校手续。
4.退学警告：学生正常学习一学期所学课程考核不及格达到16分者；自入学起所学必修课程和限选课程考核累计不及格达到35分者。
5.劝其退学：（1）学生正常学习一学年累计不及格达到35分者；（2）自入学起所学课程考核累计不及格学分达到50分者。
第四章 毕业
第十条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，德、智、体、美、劳全面发展，达到毕业要求的，准予毕业，学校在学生离校前发给毕业证书。转专业学生必须按照转入专业的人才培养方案要求，修完规定的课程、达到毕业要求才能毕业。
第五章 其他
第十一条 本细则自发布之日起执行。
第十二条 本细则由教务处负责解释。